Med spesialrutiner menes rutiner for særskilte hendelser i arkivet som for eksempel brann, vannskader ol. Rutiner og bestemmelser for generell oppbevaring og sikring av aktivt og bortsatt arkiv.

Trysil kommunes bortsettingsarkiv er i henhold til krav i arkivforskriftens kap. IV når det gjelder brann, fukt, klimatiske forhold, innbrudd, skadeverk og ulovlig tilgang. Brannslukkingsapparat er lett tilgjengelig, ingen vannrør e.l. i rommet, regler for utlån av materiale er vedtatt og adgangsbegrensning til lokalet er sikret gjennom elektronisk dørlås med tilgang godkjent av arkivleder og rådmann.

IKA Opplandene har fagkompetanse og utstyr som Trysil kommune kan dra nytte av.