Minimumskravene til arkivdepot er at det løpende ansvaret for eldre og avsluttede arkiv blir plassert et sted, at man har de nødvendige lokaler for å oppbevare arkivene og at det etableres rutiner for å følge kravene i arkivforskriften.

Depottjenesten er ansvarlig for behandling av søknader om innsyn i eldre og avsluttede arkiver.

Selv om Trysil kommune har vedtatt at Interkommunalt Arkiv i Oppland/Fylkesarkivet i Oppland skal overta oppgaven som depot for eldre og avsluttede arkiv, har  kommunen fortsatt eiendomsretten til det avleverte materialet. Dersom det er nødvendig av hensyn til saksbehandling e.l., kan kommunen låne tilbake arkivmateriale som er avlevert. Ved slikt tilbakelån følges reglene som IKA Opplandene har fastsatt.

Interkommunalt Arkiv i Oppland er ansvarlig for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene. Depotordningen er regulert i egen avtale mellom kommunen og Fylkesarkivet i Oppland. Avtalen ble inngått i 2007. Vedtektene ble sist endret i 2013.